Aktualisierungen zu E-Rechnungskonformität und regulatorischen Bestimmungen – Singapur

Singapurs nationale Initiative für elektronische Rechnungsstellung, InvoiceNow, ist bereits für alle Transaktionen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) verpflichtend und soll künftig auch im B2B-Bereich Anwendung finden. Im Rahmen einer schrittweisen Einführung in den Jahren 2025 und 2026 werden GST-registrierte Unternehmen, Neugründungen und andere Registranten von der freiwilligen Teilnahme zur vollständigen Einhaltung der Vorschriften übergehen. Dabei werden auf Peppol basierende Standards genutzt, um die Rechnungsstellung zu optimieren und die Auditbereitschaft zu verbessern.

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Vorteile für Ihr Unternehmen

Kosteneffizienz

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Fehlerfreie Prozesse

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Stärkere Geschäftsbeziehungen

Stärken Sie Vertrauen und Effizienz bei Ihren Lieferanten, Kunden und öffentlichen Einrichtungen durch die Nutzung einer zuverlässigen, zertifizierten Plattform.

Mandat & Geltungsbereich

In Singapur ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Lieferanten, die mit dem öffentlichen Sektor Geschäfte tätigen, verpflichtend. Im privaten Sektor (B2B) bleibt die Nutzung bis zur Ausweitung der Verpflichtung freiwillig. GST-registrierte Unternehmen müssen ihre Rechnungsdaten über die Plattform InvoiceNow übermitteln. Alle neu gegründeten Unternehmen und neuen GST-Registranten müssen die Vorgaben im Zuge der schrittweisen Einführung des Programms erfüllen.

Implementierungszeitplan

Die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung erfolgt in drei Phasen: eine freiwillige Einführung für bestehende, umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen ab dem 1. Mai 2025; eine Verpflichtung für alle neu gegründeten Unternehmen ab dem 1. November 2025; und eine Pflicht für neue, freiwillig umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen ab dem 1. April 2026. Jeder Meilenstein stellt sicher, dass die Beteiligten genügend Zeit haben, akkreditierte Dienstleister auszuwählen und interne Systeme anzupassen.

Archivierungsanforderungen

Über InvoiceNow ausgestellte und empfangene Rechnungen müssen mindestens fünf Jahre ab Ausstellungsdatum aufbewahrt werden. Eine grenzüberschreitende Speicherung ist zulässig, sofern die Aufzeichnungen während des gesamten Aufbewahrungszeitraums zugänglich, lesbar und intakt bleiben und ihre Authentizität gewahrt bleibt. Dies gewährleistet die Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen und der Prüfungsstandards.

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